Применение основных терминов сметной отрасли получила свое широкое распространение, как в методических, так и в нормативных, а также практических разработках сметного нормирования и ценообразования.

Эти термины кроме строителей, также необходимы и другим субъектам инвестиционно-строительной деятельности, которые пользуются сметной документацией.

Именно по этой причине, должна быть соблюдена однозначность трактовки и понимания всеми сторонами специальных терминов сметного дела. Более того, это условие является обязательным условием проведения стандартизации сметной отрасли.

Все термины и определения должны быть сформулированы таким образом, чтобы они отражали суть и состояние сметного дела, были лаконичными, понятными как сметчикам, так и другим пользователям смет, содержали нужную информацию об объекте термина, что в свою очередь позволяло бы однозначно идентифицировать при самых различных условиях использования.

В качестве базового положения методических указаний при формировании новых стандартов выступает преимущество экономического содержания над юридической формой.

Но при этом формулировка всех терминов и понятий сметного нормирования должна соответствовать требованиям адекватности содержания сметным нормативам и определять их экономические границы и сферу применения на практике.
 
В соответствии с ФЗ №184, в качестве обязательного условия для проведения процедуры общественных обсуждений проектов, в том числе и альтернативных, выступает условие допуска к такому обсуждению всех заинтересованных специалистов и представителей общественности.

Специальные дефиниции должны применяться практически во всей документации сметного дела, что и является основным показателем необходимости составления нового национального стандарта, который и будет содержать в себе профессиональные формулировки основных терминов и понятий сметного дела.