Для того чтобы правильно определить сметную стоимость предстоящего ремонта предприятия, зданий или сооружений, необходимо составить и сформировать сметную документацию.

Ее составляют следующие виды документов:

- локальные сметы, которые являются первичными сметными документами. Их составление осуществляется на производство отдельных видов работ и затрат либо по зданиям и сооружениям или по общеплощадочным работам. Они составляются на основании объемов, которые были определены в ходе разработки рабочей документации или при разработке рабочих чертежей;

- локальные сметные расчеты, составление которых также осуществляется на производство отдельных видов работ и затрат либо по зданиям и сооружениям или по общеплощадочным работам, в том случае, когда объемы работ и размеры расходов не были окончательно определены и нуждаются в уточнении (как правило, на основании рабочей документации).

Составление локальных сметных расчетов осуществляется на основании следующих документов:

- задание на разработку проектно-сметной документации;
- результаты механического обследования зданий;
- опись работ на производство ремонтных работ;
- действующие сметные нормативы и показатели на виды ремонта;
- свободные (договорные) цены и тарифы на продукцию производственно-технического назначения и услуги.

Определяемая локальными сметными расчетами или сметами, стоимость включает в себя следующие показатели:

- прямые затраты;
- накладные расходы;
- сметная прибыль (плановые накопления). Локальные сметные расчеты в большинстве своем оформляется по форме, данной в рекомендации Госстроя РФ.
- объектные сметы, которые состоят из данных локальных смет и данных на объект в целом. Именно на основании этих сметных документов и происходит формирование свободных, так называемых договорных цен на строительную продукцию;
- объектные сметные расчеты, которые объединяют в своем составе на объект данные, взятые из локальных сметных расчетов и локальных смет; - сметные расчеты на отдельные виды затрат, как правило, составляются с целью установления прочих расходов, которые сопутствуют строительству, но при этом не учитываются сметными нормативами. Например, компенсационные выплаты вследствие изъятия земель под ведение застройки, денежные суммы, предназначенные на премии за досрочный ввод объекта или соблюдение утвержденных сроков и т.д.;
- сводные сметные расчеты стоимости ремонта, которые составляются на основе объектных сметных расчетов, объектных смет и сметных расчетов на отдельные виды затрат;
- сводка затрат, которая представляет собой сметный документ, определяющий стоимость ремонта. При этом в отдельный вид работ могут быть выделены наружные сети, общие для группы домов. В сводку затрат также могут объединены два или больше сводных сметных расчетов стоимости ремонта;
- другие документы.