Под общей сметной стоимостью строительства подразумевается размер суммы денежных средств, который необходим для его производства в полном соответствии с проектом. Сметная стоимость высчитывается проектной организацией на основании поручения заказчика или инвестора строительства в процессе работы над проектной документацией.

Для того чтобы произвести расчет сметной стоимости строительства необходимы следующие документы:

1. В составе проекта:

- сводный сметный расчет стоимости строительства (он является документом, который определяет сметный лимит средств, требуемых для полного завершения всех объектов, предусмотренных проектными данными);
- сводка затрат;
- объектные и локальные сметные расчеты; - сметные расчеты на отдельные виды затрат, в том числе и расходы на проведение проектных и изыскательских работ.

2. В составе рабочей документации:

- объектные сметы;
- локальные сметы.

В качестве основания для установления сметной стоимости строительства используется пакет документов, состоящих из:

- проекта и рабочей документации (в том числе чертежей);
- ведомости объемов строительных и монтажных работ;
- спецификации и ведомости на оборудование;
- основных решений по организации и очередности строительства, принятых в проекте производства строительства;
- пояснительные записки к проектным материалам;
- действующая сметно-нормативная база.

Если отсутствуют какие-либо сметные нормативы, и в случаях ведения специализированного строительства, в составе проекта применяются индивидуальные сметные нормы. В качестве основания, определяющего лимит капиталовложений и открытия финансирования строительства, выступает сводный сметный расчет стоимости строительства, прошедший стадию утверждения.

Такое понятие, как сметная стоимость, используется для следующих целей:

- для определения размера капитальных вложений;
- для финансирования строительства;
- для формирования свободных (рыночных) цен на строительную продукцию;
- для выполнения расчетов за выполнение строительных и монтажных работ; - для определения размера балансовой стоимости вводимых в действие основных фондов по построенным предприятиям, зданиям и сооружениям.

Сама сметная стоимость строительства в строгом соответствии с технологической структурой капиталовложений, а также порядком осуществления деятельности строительных и монтажных организаций устанавливается по следующим позициям:

- строительные работы;
- монтажные работы;
- затраты на приобретение или изготовление основного и вспомогательного технологического оборудования, мебели, хозяйственного инвентаря;
- прочие затраты, среди которых можно выделить, такие как проектно-изыскательские работы и научные исследования, подготовка эксплуатационных кадров, содержание службы заказчика-застройщика.